KVKK AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi tarafından işlenmektedir:

Adı Soyadı / Unvan: Yasin Ercan Aydın
Vergi Dairesi: Beyazıt
Vergi Kimlik Numarası: 1150489629
Adres: Aksaray Mah. Cerrahpaşa Cad. No: 33 İç Kapı No: 3, Fatih / İstanbul
Telefon: 0546 743 75 26
E-posta: bilgi@venlisa.com
İnternet Sitesi: bayi.venlisa.com

İşbu Aydınlatma Metni; bayi.venlisa.com internet sitesini ziyaret eden, bayi başvurusu yapan, üyelik oluşturan, sipariş veren veya bizimle iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad

• Gerçek kişi işletmelere ilişkin gerekli kimlik ve işletme bilgileri

• Firma yetkilisi bilgileri

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Teslimat adresi

• Fatura adresi

Müşteri ve Bayi İşlem Bilgileri

• Bayi başvuru bilgileri

• Üyelik bilgileri

• Sipariş numarası

• Sipariş edilen ürünler

• Ürün adet, beden, renk ve varyant bilgileri

• İade ve değişim talepleri

• Müşteri hizmetleri kayıtları

Finans ve Fatura Bilgileri

• Vergi dairesi

• Vergi numarası

• Fatura bilgileri

• Ödeme yöntemi

• Ödeme ve tahsilat işlem bilgileri

Kredi veya banka kartı numarası, kart güvenlik kodu ve benzeri hassas kart bilgileri SATICI tarafından görüntülenmez veya kendi sistemlerinde saklanmaz.

Teslimat ve Lojistik Bilgileri

• Teslimat adresi

• Teslim alacak kişi bilgisi

• Kargo ve takip bilgileri

• Sevkiyat ve teslimat kayıtları

İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi

• Giriş ve oturum kayıtları

• Site ve hesap güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar

• İşlem tarih ve saat bilgileri

Talep ve Şikâyet Bilgileri

• Tarafımıza gönderilen mesajlar

• Destek talepleri

• Şikâyet, öneri ve iletişim kayıtları

• İade ve değişim sürecine ilişkin bilgiler

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Bayi başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

• Bayi üyeliklerinin oluşturulması ve yönetilmesi,

• Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi,

• Siparişlerin oluşturulması ve takibi,

• Satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Ödeme ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi,

• Fatura ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Ürünlerin hazırlanması, kargoya verilmesi ve teslim edilmesi,

• İade ve değişim süreçlerinin yürütülmesi,

• Müşteri hizmetleri ve satış sonrası destek sağlanması,

• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

• İşlem ve hesap güvenliğinin sağlanması,

• Hatalı ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi,

• Hukuki, mali ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,

• Uyuşmazlıkların çözülmesi ve hakların korunması,

• İnternet sitesinin güvenli ve sağlıklı şekilde çalışmasının sağlanması,

• Hizmetlerin geliştirilmesi ve operasyon süreçlerinin iyileştirilmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından somut işleme faaliyetine uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Bu hukuki sebepler özellikle;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

şartlarından oluşabilir.

Bir kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirmesi hâlinde gerekli açık rıza ayrıca alınır.

Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, açık rıza verilmesine bağlı değildir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz;

• bayi.venlisa.com internet sitesi,

• bayi başvuru formları,

• üyelik ve hesap oluşturma ekranları,

• sipariş ve ödeme ekranları,

• iletişim formları,

• e-posta,

• telefon,

• kargo ve teslimat süreçleri,

• ödeme hizmeti sağlayıcıları,

• teknik sistem ve güvenlik kayıtları

aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel veriler, yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde işlenir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, ilgili işlemin gerçekleştirilmesi ve gerekli güvenlik önlemlerinin alınması şartıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Ödeme Hizmeti Sağlayıcıları ve Finans Kuruluşları

Kartlı ödemelerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ödeme işlemine ilişkin gerekli bilgiler PayTR, bankalar ve ilgili finans kuruluşları ile paylaşılabilir.

Kart numarası ve kart güvenlik kodu gibi hassas ödeme bilgileri SATICI tarafından saklanmaz.

Kargo ve Lojistik Firmaları

Siparişin teslim edilebilmesi amacıyla;

• ad ve soyad,

• teslimat adresi,

• telefon numarası,

• siparişin teslimatı için gerekli bilgiler

kargo veya lojistik hizmeti sağlayan firmalarla paylaşılabilir.

Muhasebe ve Mali Hizmet Sağlayıcıları

Fatura, muhasebe, vergi ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli bilgiler muhasebe ve mali danışmanlık hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.

Teknik Hizmet Sağlayıcıları

Hosting, sunucu, yazılım, bakım, güvenlik ve teknik altyapı hizmetlerinin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde hizmet sağlayıcılarla veri paylaşımı yapılabilir.

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kanuni yükümlülükler veya hukuka uygun resmi talepler doğrultusunda gerekli kişisel veriler yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer yetkili mercilerle paylaşılabilir.

7. ÖDEME İŞLEMLERİ

bayi.venlisa.com üzerindeki kartlı ödemeler güvenli ödeme altyapısı aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.

Ödeme hizmetinin gerçekleştirilmesi için gerekli işlem bilgileri PayTR ve ilgili finans kuruluşları tarafından kendi yükümlülükleri ve yürürlükteki mevzuat kapsamında işlenebilir.

Kredi veya banka kartınıza ait tam kart numarası, CVV/CVC güvenlik kodu gibi hassas kart bilgileri Yasin Ercan Aydın tarafından görüntülenmez veya saklanmaz.

8. KARGO VE TESLİMAT

Siparişinizi teslim edebilmek amacıyla adınız, soyadınız, telefon numaranız, teslimat adresiniz ve teslimata ilişkin gerekli sipariş bilgileri kargo veya lojistik firmasına aktarılabilir.

Bu aktarım, siparişin hazırlanması, taşınması, teslim edilmesi ve gönderi sürecinin takip edilmesi amacıyla gerçekleştirilir.

9. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER

Kampanya, reklam, promosyon veya pazarlama amacıyla elektronik ticari ileti gönderilecek olması hâlinde, ilgili mevzuat kapsamında gerekli olan durumlarda ayrıca onay alınır.

Bayi başvurusu yapmak, üyelik oluşturmak veya sipariş vermek tek başına açık rıza verilmesi anlamına gelmez.

Pazarlama amacıyla açık rızaya ihtiyaç duyulan işlemlerde açık rıza, işbu Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak talep edilir.

10. ÇEREZLER VE TEKNİK KAYITLAR

bayi.venlisa.com internet sitesinin çalışması, üyelik oturumlarının sürdürülmesi, sepet işlemlerinin gerçekleştirilmesi, güvenliğin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan ve ilgili kişinin tercihine bağlı çerezler kullanılması hâlinde gerekli bilgilendirme ve tercih mekanizmaları ayrıca sunulur.

11. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve kanunlarda öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Fatura, muhasebe, vergi, ticari işlem ve hukuki uyuşmazlıklara ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

12. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerin;

• hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

• yetkisiz erişimi önlemek,

• güvenli şekilde saklanmasını sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına özen gösterilmektedir.

13. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanundaki şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

14. BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurular;

Posta / Yazılı Başvuru Adresi:
Yasin Ercan Aydın
Aksaray Mah. Cerrahpaşa Cad. No: 33 İç Kapı No: 3
Fatih / İstanbul

ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer başvuru yöntemleri kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden yapılacak başvurular da ilgili mevzuattaki şartlara uygun olarak değerlendirilebilir.

İletişim E-postası: bilgi@venlisa.com
Telefon: 0546 743 75 26

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılır.

15. AYDINLATMA VE AÇIK RIZA

İşbu metin, KVKK kapsamında yerine getirilen bir aydınlatma metnidir.

Bu metnin okunması veya internet sitesinin kullanılması tek başına açık rıza verildiği anlamına gelmez.

Açık rızaya dayanılması gereken veri işleme faaliyetlerinde, ilgili kişinin açık rızası bu Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak talep edilir.

16. GÜNCELLEMELER

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin bayi.venlisa.com internet sitesinde yayımlanır.

Son Güncelleme: 19 Ağustos 2026