GİZLİLİK POLİTİKASI

1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Gizlilik Politikası, bayi.venlisa.com internet sitesini ziyaret eden, bayi başvurusu yapan, üyelik oluşturan, ürün inceleyen, sipariş veren veya bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin genel esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerin korunmasına önem veriyor ve kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemeye özen gösteriyoruz.

2. VERİ SORUMLUSU

bayi.venlisa.com üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:

Adı Soyadı / Unvan: Yasin Ercan Aydın
Vergi Dairesi: Beyazıt
Vergi Kimlik Numarası: 1150489629
Adres: Aksaray Mah. Cerrahpaşa Cad. No: 33 İç Kapı No: 3, Fatih / İstanbul
Telefon: 0546 743 75 26
E-posta: bilgi@venlisa.com
İnternet Sitesi: bayi.venlisa.com

3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

bayi.venlisa.com üzerinde gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Teslimat ve fatura adresi

• Firma veya işletme bilgileri

• Vergi dairesi ve vergi numarası

• Bayi başvurusu kapsamında verilen bilgiler

• Sipariş ve ürün bilgileri

• Fatura ve ödeme işlem bilgileri

• Kargo ve teslimat bilgileri

• Müşteri hizmetleri ve iletişim kayıtları

• Site kullanımına ilişkin teknik kayıtlar

• IP adresi, oturum ve güvenlik kayıtları

• Kullanıcının kendi isteğiyle tarafımıza ilettiği diğer bilgiler

Gerekli olmayan kişisel verilerin toplanmaması ve işlenen verilerin amaçla sınırlı tutulması esastır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler;

• Bayi başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

• Bayi üyelik hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,

• Siparişlerin alınması ve hazırlanması,

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

• Ürünlerin kargoya verilmesi ve teslim edilmesi,

• İade, değişim ve satış sonrası destek işlemlerinin yürütülmesi,

• Müşteri taleplerinin cevaplandırılması,

• İşlem ve hesap güvenliğinin sağlanması,

• Dolandırıcılık ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,

• Hizmet kalitesinin ve internet sitesinin geliştirilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel veriler, KVKK'da belirtilen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

Bunlar işlemin niteliğine göre özellikle;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması,

• Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası

olabilir.

Açık rıza gerektiren işlemlerde açık rıza, aydınlatma yükümlülüğünden ayrı olarak alınır.

6. ÖDEME GÜVENLİĞİ

bayi.venlisa.com üzerinden gerçekleştirilen kartlı ödemelerde güvenli ödeme altyapısı kullanılmaktadır.

Kartla yapılan ödemeler PayTR ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilebilir.

Kredi veya banka kartına ait kart numarası, güvenlik kodu ve benzeri hassas kart bilgileri VENLİSA tarafından görüntülenmez veya kendi sistemlerinde saklanmaz.

Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla gerekli işlem bilgileri ödeme hizmeti sağlayıcısı ve ilgili finans kuruluşları tarafından kendi sistemleri ve mevzuatları çerçevesinde işlenebilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak;

• Kargo ve lojistik firmalarına,

• Ödeme hizmeti sağlayıcılarına,

• Bankalara ve finans kuruluşlarına,

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarına,

• Bilgi teknolojileri, hosting ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,

• Hukuk, mali ve profesyonel danışmanlara,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Aktarım yalnızca ilgili işlemin gerçekleştirilmesi veya yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı tutulur.

8. KARGO VE TESLİMAT VERİLERİ

Siparişin teslim edilebilmesi amacıyla ALICI'nın;

• adı ve soyadı,

• teslimat adresi,

• telefon numarası,

• sipariş ve gönderi için gerekli diğer bilgileri

kargo veya lojistik firmasına aktarılabilir.

Bu bilgiler yalnızca siparişin taşınması, teslim edilmesi ve gönderi sürecinin takip edilmesi amacıyla kullanılmak üzere paylaşılır.

9. ÇEREZLER VE TEKNİK VERİLER

bayi.venlisa.com internet sitesinin çalışması, üyelik oturumunun sürdürülmesi, sepet işlemleri, güvenliğin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknik teknolojiler kullanılabilir.

Sitenin çalışması için zorunlu olmayan ve kullanıcının tercihine veya iznine tabi olan çerezlerin kullanılması hâlinde ilgili mevzuata uygun bilgilendirme ve tercih mekanizmaları uygulanır.

Tarayıcı ayarları üzerinden çerezlere ilişkin tercihlerin değiştirilmesi mümkündür; ancak zorunlu çerezlerin engellenmesi sitenin bazı özelliklerinin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

10. PAZARLAMA VE TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER

Kampanya, ürün duyurusu, tanıtım veya pazarlama amacıyla elektronik ileti gönderilmesi gereken durumlarda ilgili elektronik ticaret ve kişisel veri mevzuatı dikkate alınır.

Mevzuat gereği onay alınmasının gerekli olduğu durumlarda kullanıcıdan gerekli izin alınmadan pazarlama amaçlı ileti gönderilmez.

Kullanıcı, mevzuatta öngörülen yöntemlerle ticari elektronik ileti tercihlerini değiştirebilir veya ileti almak istemediğini bildirebilir.

11. VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Muhasebe, vergi, fatura, ticari işlem ve uyuşmazlıkların çözümüne ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

12. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

• Hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,

• Güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına özen gösterilir.

Yetkisiz erişim, veri kaybı veya güvenlik ihlali risklerini azaltmak amacıyla sistem erişimleri ve teknik altyapı mümkün olan ölçüde kontrol altında tutulur.

13. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak kendileriyle ilgili olarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanuni şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde otomatik sistemler sonucu kişinin aleyhine ortaya çıkan bir sonuca itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

14. BAŞVURU VE İLETİŞİM

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz:

Veri Sorumlusu: Yasin Ercan Aydın
E-posta: bilgi@venlisa.com
Adres: Aksaray Mah. Cerrahpaşa Cad. No: 33 İç Kapı No: 3, Fatih / İstanbul
Telefon: 0546 743 75 26

Başvurular, başvurunun niteliğine ve ilgili mevzuatta belirlenen usul ve sürelere göre değerlendirilir.

15. POLİTİKADA YAPILABİLECEK DEĞİŞİKLİKLER

İşbu Gizlilik Politikası; mevzuat değişiklikleri, hizmetlerin geliştirilmesi veya veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel Gizlilik Politikası bayi.venlisa.com üzerinden yayımlanır.

Son Güncelleme: 19 Ağustos 2026